Jakie informacje przekazać wykonawcy świadectwa w Lublinie?

Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej wymaga zebrania informacji pozwalających określić energetyczne właściwości budynku lub lokalu. Sam adres i powierzchnia nieruchomości zazwyczaj nie wystarczą. Znaczenie mają m.in. konstrukcja budynku, przegrody, okna, sposób ogrzewania, przygotowania ciepłej wody oraz wentylacja.

Zakres potrzebnych informacji różni się zależnie od rodzaju nieruchomości. W przypadku mieszkania część parametrów może dotyczyć całego budynku wielorodzinnego, natomiast przy domu jednorodzinnym konieczne może być zebranie bardziej szczegółowych danych o jego konstrukcji i instalacjach.

Nie oznacza to jednak, że właściciel musi dysponować kompletnym projektem budowlanym. Brak pojedynczego dokumentu nie przekreśla możliwości wykonania świadectwa – wykonawca powinien wskazać, jakie informacje są rzeczywiście niezbędne w konkretnym przypadku.

Jakie podstawowe dane trzeba przekazać wykonawcy?

Na początku potrzebne są informacje identyfikujące nieruchomość i określające jej podstawowe parametry. Należą do nich przede wszystkim adres, rodzaj nieruchomości, powierzchnia oraz sposób jej użytkowania.

Dalej potrzebne są informacje techniczne. W przypadku lubelskiej oferty świadectw jako podstawowe dane wskazywane są m.in. metraż, rodzaj budynku, sposób ogrzewania, wentylacja oraz typ okien. Rzut nieruchomości i informacje dotyczące ocieplenia mogą dodatkowo przyspieszyć realizację.

Tabela nr 1. Dane przydatne przy sporządzaniu świadectwa energetycznego

Zakres materiałów nie powinien być jednak traktowany jako identyczna checklista dla każdej nieruchomości. Innych informacji może wymagać mieszkanie w bloku, a innych wolnostojący dom jednorodzinny z własnym źródłem ogrzewania.

Czy do świadectwa energetycznego potrzebny jest rzut mieszkania?

Rzut jest bardzo przydatnym materiałem, ponieważ pozwala szybciej odczytać układ pomieszczeń, wymiary i inne cechy lokalu. Nie oznacza to jednak, że brak rzutu automatycznie uniemożliwia sporządzenie świadectwa.

Wykonawca może poprosić o inne materiały pozwalające ustalić potrzebne parametry. Zakres postępowania będzie zależał od konkretnej nieruchomości oraz informacji, które można uzyskać z pozostałej dokumentacji.

W lubelskiej ofercie rzut wymieniany jest jako materiał usprawniający realizację. Jeżeli właściciel go posiada, warto więc przekazać go już podczas składania zlecenia, zamiast czekać na dodatkową prośbę wykonawcy.

Co przygotować do wykonania świadectwa energetycznego?

Jakie informacje o ogrzewaniu trzeba przygotować?

System ogrzewania ma bezpośrednie znaczenie dla charakterystyki energetycznej nieruchomości. Wykonawca powinien wiedzieć przede wszystkim, w jaki sposób budynek lub lokal jest ogrzewany i z jakiego źródła pochodzi energia.

W zależności od nieruchomości może to być np. ogrzewanie z sieci ciepłowniczej, kocioł gazowy, pompa ciepła czy inne rozwiązanie. Przydatne mogą być również informacje dotyczące parametrów i sposobu działania instalacji.

Nie należy zgadywać danych technicznych urządzenia. Jeżeli właściciel nie zna modelu lub parametrów źródła ciepła, warto przekazać wykonawcy dostępne dokumenty, oznaczenia urządzenia albo inne informacje pozwalające je prawidłowo określić.

Czy potrzebne są dane dotyczące ciepłej wody i wentylacji?

Tak, ponieważ świadectwo nie opisuje wyłącznie energii potrzebnej do ogrzewania pomieszczeń. Charakterystyka energetyczna obejmuje również zapotrzebowanie związane z przygotowaniem ciepłej wody użytkowej oraz wentylacją, a w odpowiednich obiektach także chłodzeniem i wbudowanym oświetleniem.

W przypadku ciepłej wody istotne jest przede wszystkim źródło jej przygotowania. Może być ono wspólne z systemem ogrzewania albo działać niezależnie.

W zakresie wentylacji wykonawca powinien ustalić, jaki system zastosowano w nieruchomości. Inaczej w obliczeniach uwzględniana jest tradycyjna wentylacja grawitacyjna, a inaczej system mechaniczny.

Jakie dane o oknach są potrzebne do świadectwa?

Okna stanowią część przegród zewnętrznych budynku, dlatego ich parametry mają znaczenie dla bilansu energetycznego. Przydatne mogą być informacje dotyczące rodzaju stolarki, liczby szyb, wymiarów oraz parametrów cieplnych, jeżeli są znane.

Właściciel nie zawsze dysponuje kartą techniczną okien, szczególnie w starszych mieszkaniach. W takiej sytuacji powinien poinformować wykonawcę, jakie informacje posiada.

Jeżeli okna były wymieniane podczas modernizacji, warto podać również tę informację. Aktualne świadectwo powinno bowiem opisywać obecny stan nieruchomości, a nie parametry sprzed przeprowadzonych prac.

Jakie informacje o ociepleniu i konstrukcji budynku są istotne?

Szczególnie w przypadku domu jednorodzinnego znaczenie mają dane dotyczące ścian zewnętrznych, dachu lub stropodachu, podłogi oraz zastosowanej izolacji termicznej. Parametry tych elementów wpływają na straty energii.

Pomocna może być dokumentacja projektowa, informacje o materiałach wykorzystanych podczas budowy albo dokumentacja późniejszej termomodernizacji.

Jeżeli budynek został docieplony, należy przekazać informacje odpowiadające jego aktualnemu stanowi. Posługiwanie się wyłącznie pierwotnym projektem bez uwzględnienia późniejszych zmian mogłoby prowadzić do nieprawidłowego opisania nieruchomości.

Najważniejsze grupy danych potrzebnych do sporządzenia świadectwa

W tym przypadku wykres powinien mieć charakter porządkujący, a nie statystyczny. Nie należy przypisywać poszczególnym materiałom wymyślonych wartości procentowych. Można przedstawić grupy: dane nieruchomości, rzut, ogrzewanie i c.w.u., wentylacja, okna, izolacja oraz informacje o modernizacjach.

Czy potrzebne są rachunki za prąd i ogrzewanie?

Świadectwo charakterystyki energetycznej nie jest prostym zestawieniem rzeczywistych rachunków właściciela. Charakterystykę określa się zgodnie z metodologią przewidzianą w przepisach, na podstawie parametrów budynku i jego systemów technicznych.

Rachunek za gaz czy energię elektryczną może zawierać informacje pomocnicze, ale wysokość miesięcznych opłat nie zastępuje danych technicznych potrzebnych do sporządzenia świadectwa.

Zużycie energii przez konkretnych mieszkańców zależy przecież również od ich zachowań – m.in. ustawionej temperatury, liczby domowników czy sposobu korzystania z urządzeń. Dwie osoby mieszkające w identycznych lokalach mogą generować zupełnie inne rachunki, mimo takiej samej charakterystyki energetycznej nieruchomości.

Co zrobić, jeśli nie mam dokumentacji technicznej nieruchomości?

To częsty problem szczególnie w przypadku starszych mieszkań i domów. Brak projektu czy pełnej dokumentacji nie oznacza automatycznie, że świadectwa nie da się przygotować.

Najlepiej od razu poinformować wykonawcę, których materiałów brakuje. Na podstawie pozostałych informacji może on określić, jakie dane trzeba jeszcze ustalić i czy konieczne są dodatkowe czynności.

Nie warto natomiast samodzielnie uzupełniać braków przypadkowymi wartościami znalezionymi w internecie. Dane wykorzystane przy sporządzaniu świadectwa powinny możliwie wiernie odpowiadać rzeczywistemu stanowi nieruchomości.

Czy wykonanie świadectwa wymaga wizyty w nieruchomości?

Przepisy dotyczące świadectw charakterystyki energetycznej nie ustanawiają ogólnej zasady, zgodnie z którą każde świadectwo musi poprzedzać osobista wizyta wykonawcy w lokalu. Kluczowe jest zgromadzenie wiarygodnych danych pozwalających prawidłowo przeprowadzić obliczenia.

Dlatego część zleceń może być realizowana zdalnie, jeżeli dostępne materiały są wystarczające. Zdjęcia, rzuty, dokumentacja techniczna i informacje przekazane elektronicznie mogą usprawnić cały proces.

Jeżeli jednak konkretna nieruchomość wymaga dodatkowej weryfikacji, wykonawca powinien ustalić z właścicielem sposób pozyskania brakujących informacji.

Dlaczego warto przekazać informacje o przeprowadzonych modernizacjach?

Prace takie jak wymiana okien, docieplenie ścian czy zmiana źródła ogrzewania mogą wpływać na charakterystykę energetyczną nieruchomości. Dlatego informacje o przeprowadzonych modernizacjach są istotne podczas przygotowywania nowego świadectwa.

Ma to również znaczenie dla ważności już istniejącego dokumentu. Świadectwo jest co do zasady ważne przez 10 lat od dnia sporządzenia, ale może utracić ważność wcześniej, jeżeli w wyniku robót budowlano-instalacyjnych zmieni się charakterystyka energetyczna budynku lub jego części.

Nie każda drobna naprawa oznacza więc automatycznie konieczność sporządzenia nowego dokumentu. Znaczenie ma to, czy wykonane prace rzeczywiście wpłynęły na charakterystykę energetyczną.

Jak przygotować komplet materiałów przed zleceniem świadectwa?

Najlepiej rozpocząć od zebrania wszystkiego, co już znajduje się w dokumentacji nieruchomości. Warto przygotować rzut, podstawowe dane powierzchniowe, informacje o ogrzewaniu i ciepłej wodzie, rodzaju wentylacji, oknach oraz izolacji.

Następnie należy przypomnieć sobie istotne modernizacje wykonane po wybudowaniu nieruchomości. Szczególne znaczenie mogą mieć wymiana stolarki okiennej, termomodernizacja oraz zmiana systemu ogrzewania.

Nie trzeba jednak samodzielnie ustalać wszystkich parametrów technicznych. Osoba sporządzająca świadectwo powinna wskazać, których danych potrzebuje i czy przekazane materiały są wystarczające.

Dobrze przygotowany komplet informacji pozwala ograniczyć dodatkową korespondencję i usprawnić sporządzenie świadectwa energetycznego w Lublinie. Najważniejsza jest przy tym nie sama liczba przesłanych dokumentów, lecz ich przydatność i zgodność z rzeczywistym stanem nieruchomości.